Privacy- & Cookiebeleid Stichting Energy4All

Versie: 1.3
Datum: 23 juli 2025

Stichting Energy4All hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit beleid leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke cookies wij gebruiken, onder andere via Google Analytics en Google Ads.

1. Wie zijn wij?

Stichting Energy4All
KvK-nummer: 09159641
ANBI-registratienummer: 815680296
E-mail: info@energy4all.nl
Website: www.energy4all.nl

Wij zetten ons in voor het vinden van een medicijn tegen energiestofwisselingsziekten en ondersteunen onderzoek, bewustwording en fondsenwerving via acties en evenementen.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• Deelneemt aan een actie of evenement
• Doneert of loten koopt
• Je aanmeldt voor onze nieuwsbrief
• Zelf een actie registreert
• Onze website bezoekt

Welke gegevens verzamelen wij (indien van toepassing)?

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum (bij deelname)
• Betaalgegevens (via Mollie)
• IP-adres en surfgedrag (via cookies)
• Toestemmingen (bijv. voor nieuwsbrief of gebruik van beeldmateriaal)
• Beeldmateriaal (alleen met toestemming)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens voor:

• Het verwerken van donaties, bestellingen en inschrijvingen
• Verzenden van nieuwsbrieven (via InBoxify)
• Het uitvoeren van acties en evenementen
• Verbetering van onze website (via Google Analytics)
• Doelgerichte campagnes (via Google Ads, met toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Jouw toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname of donatie)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie)
• Gerechtvaardigd belang (zoals fondsenwerving en statistieken)

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij werken samen met betrouwbare partners, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben:

• Mollie B.V. – voor veilige online betalingen
• InBoxify – voor het verzenden van nieuwsbrieven
• Google Analytics & Google Ads – voor statistieken en campagnes

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens:

• Zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
• Maximaal 7 jaar voor administratieve verplichtingen
• Korter als je je toestemming intrekt

7. Beveiliging

We nemen passende beveiligingsmaatregelen:

• SSL-beveiligde verbinding
• Beveiligde opslag in Microsoft 365
• Toegangsbeheer voor medewerkers
• Regelmatige back-ups
• Alleen bevoegde personen kunnen gegevens inzien

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage, correctie en verwijdering van je gegevens
• Beperking van verwerking of bezwaar maken
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Intrekken van toestemming (bijv. nieuwsbrief)

Je kunt een verzoek sturen naar privacy@energy4all.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Cookiebeleid

9.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij je bezoek aan onze website op je apparaat worden geplaatst. Ze zorgen voor een goed functionerende site en helpen ons om deze te verbeteren.

9.2 Welke cookies gebruiken wij?

9.3 Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om te meten hoe bezoekers onze site gebruiken. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met Google voor andere doeleinden. We plaatsen deze cookies zonder toestemming alleen voor geanonimiseerde analyses.

9.4 Google Ads

Met jouw toestemming gebruiken wij Google Ads voor:

• Conversiemeting: meten van donaties of aanmeldingen via advertenties.
• Remarketing: het tonen van Energy4All-advertenties op andere websites na je bezoek.

Je kunt je voorkeuren voor gepersonaliseerde advertenties beheren via:
 https://adssettings.google.com

9.5 Cookie-instellingen beheren

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner. Hierin kun je aangeven welke cookies je accepteert. Je kunt je voorkeuren later aanpassen via je browserinstellingen of via een link op onze website.

10. Gebruik van foto’s en video’s

Bij evenementen kunnen sfeerbeelden worden gemaakt. Wij vragen vooraf toestemming voor herkenbare beelden. Bij inschrijving informeren wij deelnemers dat foto’s en video’s voor promotionele doeleinden gebruikt kunnen worden. Je kunt altijd bezwaar maken via info@energy4all.nl.

11. Contact en klachten

Heb je vragen over dit beleid of een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Mail naar: info@energy4all.nl

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Laatste update: 23 juli 2025
We kunnen dit beleid aanpassen bij nieuwe ontwikkelingen. De meest actuele versie staat altijd op www.energy4all.nl.